Gezocht: Coördinator Wereldfietsbeurs

U bent hier

Ieder jaar organiseert onze vereniging de Wereldfietsbeurs met veel lezingen en stands waar veel fietsenthousiastelingen op afkomen. De Wereldfietsbeurs is één van de grote evenementen die onze vereniging duidelijk op de kaart zetten en heeft altijd een zeer hoge waardering van onze bezoekers. De kern van de beurs wordt gevormd door de vele lezingen die door leden en experts op diverse gebieden aan geïnteresseerden worden gegeven. Daarnaast zijn er ook veel exposanten aanwezig die hun producten/diensten tonen aan de bezoekers. De afgelopen jaren vond de beurs rond eind januari bij de Fietser in Ede plaats en was de opkomst iedere keer spectaculair groot (1500 bezoekers).

Ook in 2021 willen we weer graag een Wereldfietsbeurs organiseren en daarom zijn we op zoek naar een beursorganisator die dit jaarlijkse evenement in goede banen kan leiden.

Vind je het leuk om De Wereldfietsbeurs te organiseren? Ben je communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk? Ben je praktisch, heb je tijd, redelijk gestructureerd en bekend met e-mail en veelgebruikte Officepakketten (Word, Excel)? Dan is dit een geweldig leuke klus voor je!

Let op: je doet het niet alleen, maar met een groep enthousiaste vrijwilligers die de handen uit de mouwen willen steken. Ook is er een draaiboek aanwezig. Wellicht ten overvloede: het gaat om een vrijwilligersfunctie.

Functiebeschrijving Wereldfietser–Contactpersoon De Wereldfietsbeurs

Algemene taken Activiteitencommissie contactpersoon:

  • Enthousiasmeren en aansturen van vrijwilligers om de organisatie soepel te laten verlopen
  • Contact onderhouden met initiatiefnemers: ondersteuning en advies bieden
  • Overzicht houden op planning van activiteiten
  • Bestuurslid AC op de hoogte houden (knelpunten signaleren en verbeterpunten aandragen)
  • Zorgdragen dat activiteiten via de website, het forum en Facebook worden gecommuniceerd in samenspraak met bestuurslid communicatie

Specifieke taken Contactpersoon De Wereldfietsbeurs:

  • Locatie WF-beurs bepalen (incl. indeling, locatie, parkeergelegenheid, etc.)
  • Maken en beheren budget WF-beurs (incl. overige financiën)
  • Vervaardigen van een draaiboek WF-beurs (WF-beursdocument)
  • Rekruteren en aansturen WF-beursorganisatie team (incl. vergaderingen)
  • Verdeling en inrichting van de standruimte
  • In samenspraak met bestuurslid AC, het bepalen van het toegangsbeleid en de kaartverkoop
  • Zorgen dat de WF-beurs veilig verloopt
  • Zorgen dat de kantine goed loopt (bemensing, bevoorrading, enz.)
  • Sprekers voor workshops en lezingen uitnodigen
  • Landen-informanten uitnodigen
  • Commerciële standhouders uitnodigen
  • Evaluatie en rapportage van de WF-beurs (incl. feedback van het uitvoerende team en de bezoekers)


Reacties sturen aan: michiel@wereldfietser.nl