Toegankelijkheid en inschrijving
Onze evenementen en activiteiten (verder te noemen activiteiten), zoals fietstochten, workshops, lezingen en andere activiteiten, zijn toegankelijk voor zowel leden en -als dat specifiek staat aangegeven- voor niet-leden. Inschrijving verloopt uitsluitend via onze website en is altijd per persoon. Log in met je gebruikersnaam en wachtwoord om je in te schrijven. Ben je geen lid, dan dien je eerst een account aan te maken. Je ontvangt vervolgens inloggegevens om toegang te krijgen tot het inschrijfsysteem.
Notificatielijst
Wanneer een activiteit volgeboekt is, kun je je naam meestal op een notificatielijst zetten. Mocht er een plek vrijkomen, dan worden alle personen op de lijst hiervan op de hoogte gebracht. De eerste die zich opnieuw aanmeldt, kan de vrijgekomen plaats innemen. Je blijft op de notificatielijst staan totdat je een ticket hebt bemachtigd of je jezelf afmeldt via de organisator.
Betalingen
Na het maken van je keuzes en akkoord te zijn gegaan met de voorwaarden, word je doorgaans naar een betaalsite (in ons geval van betaalprovider Mollie) geleid om de inschrijvingskosten te voldoen. De betaling wordt geregistreerd in ons systeem, zodat de organisator weet hoeveel plaatsen gereserveerd moeten worden en welke andere voorzieningen nodig zijn.
Bij sommige activiteiten verloopt de betaling rechtstreeks via de organisator. In dat geval ontvang je na inschrijving betaalinstructies van de organisator.
Restitutiebeleid
Als je bent verhinderd en de betaling via De Wereldfietser is verlopen, kun je je vóór de sluitingsdatum uitschrijven en – indien dat expliciet staat aangegeven - ontvang je het inschrijfgeld deels of volledig terug. De restitutie vindt dan zo snel mogelijk plaats, uiterlijk binnen 14 dagen na afloop van de activiteit. Na de sluitingsdatum is restitutie niet meer mogelijk, tenzij sprake is van schrijnende omstandigheden. Neem in dat geval contact op met de organisator. Indien de betaling direct aan de organisator is voldaan, gelden diens restitutievoorwaarden. Bij afwezigheid of gedeeltelijke deelname heb je geen recht op (gedeeltelijke) restitutie.
Onvoorziene omstandigheden
Bij uitzonderlijke omstandigheden, zoals extreem weer of een te laag aantal deelnemers, kan een activiteit (gedeeltelijk) worden geannuleerd. De organisator zal hierover tijdig communiceren. In dat geval wordt het betaalde bedrag volledig terugbetaald.
Veiligheid en gedragsregels
Om activiteiten veilig en plezierig te laten verlopen, gelden er gedrags- en veiligheidsregels. Voor fietstochten zijn bijvoorbeeld specifieke regels van toepassing voor veilig fietsen in een groep. Voor andere activiteiten kunnen aanvullende richtlijnen gelden. We verzoeken alle deelnemers om deze regels te lezen en na te leven.
Eigen risico en aansprakelijkheid
Deelname aan activiteiten van De Wereldfietser is altijd op eigen risico. De Wereldfietser, haar bestuur, organisatoren en vrijwilligers aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid voor schade, letsel of verlies van persoonlijke eigendommen die voortvloeien uit deelname aan een activiteit. Door in te schrijven voor een activiteit, verklaar je dat je zelf verantwoordelijk bent voor je eigen veiligheid en de risico’s van deelname accepteert. Het is aan te raden om een passende reis- en/of ongevallenverzekering af te sluiten.