Statutenwijziging ter consultatie aan de leden
De statuten van de vereniging zijn op een aantal punten aan herziening toe. In 2024 adviseerde de commissie Statuten en Huishoudelijk Reglement het bestuur over deze vernieuwing. Op basis van die adviezen heeft de notaris een concept opgesteld, dat het bestuur nu aan de leden ter consultatie voorlegt.
Belangrijkste wijzigingen in de statuten (versie mei 2025 t.o.v. 2010)
- Digitalisering van communicatie en besluitvorming Algemene vergaderingen kunnen nu ook (deels) online plaatsvinden. Stemmen is mogelijk via een digitale stemmodule; elektronische middelen mogen worden gebruikt voor deelname en stemrecht.
- Nieuwe bepalingen volgens de WBTR (Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen) Er zijn expliciete bepalingen toegevoegd over behoorlijke taakvervulling, tegenstrijdig belang en waarneming bij belet of ontstentenis van alle bestuursleden.
- Maximale bestuursgrootte vervalt De bepaling dat het bestuur uit ten hoogste negen leden mag bestaan, is geschrapt. Alleen het minimum van vier leden blijft gehandhaafd.
- Strakkere regels rond stemprocedures en agendapunten Er zijn heldere bepalingen toegevoegd over wanneer stemming verplicht is, hoe blanco of ongeldige stemmen worden behandeld en hoe leden agendapunten kunnen aandragen.
- Financiële besluiten deels begrensd Voor borgstellingen of garantstellingen boven €10.000 is expliciete goedkeuring van de algemene vergadering vereist.
De bestaande statuten en het voorstel voor de nieuwe statuten vind je in de bibliotheek onder het hoofdstuk Statuten en reglement 2025, inclusief een overzicht van de aanpassingen en aanvullingen per artikel. Vragen of opmerkingen kun je mailen aan de secretaris, Carel van Wijk. Alle reacties, inclusief de beantwoording door het bestuur, worden gebundeld in een document dat beschikbaar komt in dezelfde map.
Aanpassing huishoudelijk reglement
In het verlengde van de statutenwijziging is ook het huishoudelijk reglement aangepast. De statuten bevatten de juridische basisregels van de vereniging en zijn notarieel vastgelegd. Ze regelen onder meer het doel, het lidmaatschap, het bestuur en de besluitvorming. Het huishoudelijk reglement werkt deze regels uit in praktische afspraken voor het dagelijks functioneren en kan eenvoudiger worden gewijzigd door de algemene ledenvergadering.
Belangrijkste wijzigingen in het huishoudelijk reglement (2025 t.o.v. 2021)
- Artikel over stemrecht geschrapt Artikel 7 (“Stemrecht en besluitvorming in de algemene vergadering”) is verwijderd. Deze bepalingen zijn nu volledig geregeld in de statuten (artikel 6), waardoor de nummering van latere artikelen is aangepast.
- Taken van het bestuur vereenvoudigd en minder rolgebonden In plaats van een uitwerking van afzonderlijke taken voor voorzitter, secretaris en penningmeester bevat het nieuwe reglement één gezamenlijke taakomschrijving voor het gehele bestuur. De verdeling van taken wordt voortaan door het bestuur zelf bepaald.
- Duidelijkere en striktere definitie partnerlidmaatschap Er is nu een nadere omschrijving van het partnerlidmaatschap opgenomen. Dit vervalt automatisch als de partner niet meer op hetzelfde adres woont of als het basislidmaatschap eindigt.
- Flexibeler contributiebeleid bij ledenwerving en gewijzigde kortingsdatums
- Korting bij instroom vanaf 1 mei (was 1 juli)
- Instroom vanaf 1 oktober geldt tot het einde van het volgende kalenderjaar
- Het bestuur mag bij wervingsacties een afwijkend contributietarief hanteren voor het eerste jaar
- Opzegging moet uiterlijk 31 december binnen zijn (was 1 november)
- Lager drempelgetal voor bestuurskandidaten Het aantal leden dat een kandidaat-bestuur moet voordragen is verlaagd van vijf naar drie. De eis dat kandidaten minstens zes maanden lid moeten zijn, is vervallen.
- Bestedingsruimte bestuur verruimd Het bestuur mag zonder voorafgaande goedkeuring van de ledenvergadering uitgaven doen tot 25% van de contributie-inkomsten van het voorgaande jaar (was 5%).
- Financiële controle verscherpt
- Elke bancaire overschrijving vereist twee handtekeningen van tekenbevoegden
- Reiskosten worden vergoed tegen OV-tarief (2e klas) of via een jaarlijks vastgesteld kilometertarief (in 2025: €0,23 per km)
Ook over het huishoudelijk reglement kun je vragen en opmerkingen sturen aan de secretaris via de secretaris, Carel van Wijk Deze reacties en de beantwoording ervan worden, net als bij de statuten, vastgelegd in een document in dezelfde map.
Wat doen we met jouw reactie?
We willen elk lid de gelegenheid bieden kennis te nemen van de voorgestelde wijzigingen en daar inhoudelijk op te reageren. Als vragen of opmerkingen daartoe aanleiding geven, verwerken we deze in de definitieve versies. We streven ernaar de herziene statuten en het aangepaste huishoudelijk reglement vast te stellen tijdens de algemene ledenvergadering van 15 november 2025.