Wij zoeken ter ondersteuning een vrijwilliger die de ledenadministratie, of een deel ervan, verzorgt. De administratie is geautomatiseerd. Iedereen die zich aanmeldt willen we snel bevestigen dat zij lid zijn geworden. Dan ontvangen zij direct hun inloggegevens voor toegang tot het ledengedeelte van de website. Dat vergt een paar korte handelingen van jou als ledenadministrateur via je laptop, telefoon of tablet. De correspondentie met nieuwe leden is vrijwel volledig geautomatiseerd.
De tijd en locatie van waaruit men administreert is geheel aan jou. Dat kan zelfs als je onderweg bent op de fiets, vanaf de camping of thuis vanonder de parasol. Alles vindt online plaats. Bij afwezigheid, bijv. wegens vakantie of ziekte, zorgen wij voor een goede achtervang. Leden worden zelf geacht hun mutaties online te verwerken.
Belangrijkste werkzaamheden zijn:
- Verwerken aanmelding nieuwe leden bestaande uit een paar korte online handelingen
- Vragen van administratieve aard beantwoorden (wachtwoord kwijt, ik ga verhuizen of opzeggen) en dan meestal doorverwijzen naar de site, waar leden dat zelf kunnen regelen.
- Bestuur adviseren over mogelijke verbeteringen
Als vrijwilliger word je ingewerkt en ondersteund. De werkzaamheden zijn in tijd zeer beperkt.
Heb je wat tijd en ruimte over voor een zinvolle invulling, affiniteit met online administratie en wil je als vrijwilligers iets voor de vereniging betekenen, dan is dit beslist een leuke klus voor je. Stuur je reactie aan Karim Ramaki van de ledenadministratie via ledenadministratie01@wereldfietser.nl.